نحوه نوشتن قولنامه ماشین و نکات مهم و کلیدی آن

نحوه نوشتن قولنامه ماشین

قولنامه خودرو باید شامل چند بخش اصلی باشد که هر کدام از آن‌ها را یک ماده می‌نامند. اگر از نسخه های تایپ شده از پیش تهیه شده استفاده می کنید این بخش‌ها از قبل وجود دارند. اما اگر می‌خواهید نوشتن قولنامه ماشین خود را به صورت دستی انجام دهید باید از وجود این بخش‌ها در آن مطمئن شوید. 

ماده اول: مشخصات طرفین

تمامی مشخصات هویتی، آدرس و شماره تلفن فروشنده و خریدار باید در این قسمت ذکر شود. اگر معامله با نماینده‌ای از یک شرکت انجام می‌شود باید مشخصات شرکت را هم به طور کامل ثبت کنید. این نکات باید شامل نام و شماره ثبت، شناسه ملی، کد اقتصادی، آدرس و کد پستی، نام صاحبان امضای مجاز و مشخصات نماینده فروش یا خرید می‌شود.

ماده دوم: موضوع و مشخصات مورد معامله

در این ماده باید ذکر شد که موضوع این مبایعه نامه فروش ماشین به خریدار در قبال پرداخت مبلغی است. در این بند باید مشخصات دقیق مورد معامله که در این جا همان خودرو است ثبت شود آن اطلاعات شامل نوع خودرو، رنگ و مدل آن، شماره شهربانی، شماره موتور، شاسی و بدنه آن درج شود. 

ماده سوم: مبلغ معامله

در این بخش باید قیمت کل معامله و نحوه پرداخت آن به طور خیلی دقیق ذکر شود. اگر مبلغی به عنوان پیش پرداخت داده شده باشد باید نوشته شود و ذکر شود که چقدر باقی مانده است و به چه صورت باید پرداخت شود.  اگر مقداری از مبلغ به صورت چک پرداخت می‌شود حتما مشخصات چک، تعداد و تاریخ آن را در این بخش ذکر کنید. این نکته را به خاطر داشته باشید که درج صحیح تاریخ و نحوه پرداخت‌ها در این قسمت اهمیت زیادی دارد و طرفین باید اصل و کپی رسیدهای پرداختی را تا اتمام مراحل معامله نزد خود نگه دارند. 

به دلیل اهمیت این قسمت در ادامه نمونه‌‌ای از متن بخش سوم آورده شده است:

قیمت کل معامله، مبلغ …………………. ریال است که مبلغ …………………. ریال به‌صورت …………………. تحویل فروشنده شد و باقی مبلغ به‌ صورت …………………. پس از انتقال قطعی سند خودرو تحویل داده خواهد شد، ذکر نمایید. 

ماده چهارم: شرایط معامله

قولنامه ماشین هم مانند دیگر معامله‌ها شرایطی دارد. در این بند از قولنامه شرایط اختصاصی مربوط به معامله مانند زمان حضور خریدار و فروشنده در مرکز تعویض پلاک، زمان سند زدن و زمان پرداخت وجه معامله نوشته می‌شو. در این بند بهتر است که همه شروط معامله ذکر شود تا در صورت نیاز به فسخ قرارداد به آن مراجعه کنید. 

نکات مهم در نوشتن قولنامه ماشین

اولین نکته‌ای که لازم است در رابطه با طرز نوشتن مبایعه نامه خودرو بدانید این است که نوشتن و امضا کردن قولنامه چه به صورت دستی چه در صورت استفاده از فرم‌های تایپ شده آماده، طرفین را نسبت به اجرای تعهدات درج شده در آن متعهد می‌کند. در هنگام نوشتن قولنامه ماشین نکات و شروط مهمی وجود دارد که باید رعایت شود که در ادامه آورده شده است:

• باید در هنگام نوشتن قولنامه برای هر یک از طرفین معامله حق فسخ در شرایطی که طرف مقابل به تعهداتش عمل نکند به همراه مبلغی به عنوان جریمه در نظر گرفته شود. 

وجود این بند به توافق طرفین بستگی دارد و می‌تواند به روش‌های زیر انجام شود:

-هیچ کدام از طرفین حق فسخ معامله را نداشته باشند

-هر دو طرف حق فسخ معامله را داشته باشند

-فقط یکی از طرفین حق فسخ معامله را داشته باشند.

-هریک از طرفین که قصد فسخ معامله را داشته باشد باید جریمه پرداخت کند.

• مسئولیت همه مسائل مربوط به خودرو تحت معامله مانند تخلفات راهنمایی و رانندگی، کیفری و مدنی همچنین مسئولیت خرابی و آسیب‌های وارد شده به خودرو تا زمان تحویل آن به عهده فروشنده است. 

• پیش از نوشتن قولنامه همه لوازم فابریک و جانبی خودرو و همچنین اسناد و مدارک و بیمه نامه خودرو باید بررسی شود تا جزئیاتش در قولنامه نوشته شود.  

پس از امضا قولنامه خریدار حق فسخ معامله را به دلیل ایرادهای فنی یا کمبود لوازم ندارد. 

• قولنامه ماشین باید در دو برگ نوشته شود و هر یک از نسخه‌ها در اختیار طرفین معامله قرار گیرد. حتما این نکته را در نظر داشته باشید که باید در قولنامه تعداد نسخه‌ها درج شود. 

• بهترین روش نوشتن قولنامه توسط کامپیوتر است. اما اگر به صورت دستی قولنامه خود را می‌نویسید از خوانا بودن متن آن مطمئن شوید. 

• معمولا برای داشتن دو نسخه از قولنامه از کاربن استفاده می‌شود. توجه داشته باید که هنگام امضا کردن باید کاربن را بردارید.

اعتبار مبایعه نامه خودرو

براساس قانون، مبایعه نامه ای که به صورت مشخص و توسط طرفین معامله تنظیم و امضا شده باشد و علاوه بر آن منافاتی با قوانین و ضوابط قانونی نداشته باشد، معتبر است. بنابراین اعتبار مبایعه نامه خودرو بسته به تنظیم و امضای طرفین قرارداد و همچنین مواردی است که در مبایعه نامه ثبت شده‌ است. در این حالت است که طرفین معامله می‌توانند در هنگام بروز اختلافات با استناد به مبایعه نامه خودرو در دادگاه از حق خود دفاع کنند.

قولنامه ماشین دستی

در حالی که فرم خام مبایعه نامه خودرو با سربرگ قوه قضاییه تنظیم می‌شود، اما قولنامه دستی ماشین هم روش مرسومی بین افراد است. معمولا نوشتن قولنامه ماشین دستی در شرایطی است که طرفین معامله یکدیگر را می‌شناسند. اما اگر طرف معامله شما آشنا نیست، بهتر است با نکات نوشتن قولنامه ماشین آشنا شوید. از آن جایی که روش نوشتن قولنامه ماشین دستی حتی بدون شاهد هم نزد دادگاه اعتبار دارد، بهتر است حتما در هنگام نوشتن دستی قولنامه ماشین تمام شرایط را به صورت شفاف و مشخص قید کنید.

نمونه قولنامه ماشین

بهترین راه برای آموزش نوشتن قولنامه ماشین مشاهده یک نمونه قولنامه ماشین است. در ادامه یک نمونه قولنامه ماشین را آورده‌ایم تا با مشاهده دقیق آن بتوانید به بهترین شکل قولنامه ماشین دستی را تنظیم و امضا کنید.

نمونه قولنامه دستی ماشین

نوشتن نمونه قولنامه دستی ماشین تفاوتی با تصویر بالا ندارد و بهتر است تمامی مواردی که در نمونه قولنامه ماشین قید شده‌ است، در متن قولنامه دستی ماشین هم درج شود. تنها در این صورت است که اعتبار قولنامه ماشین و مبایعه نامه خودرو شما تضمین می‌شود و می‌توانید در صورت بروز مشکلات و اختلاف، به این قولنامه استناد کنید.

هزینه نوشتن قولنامه ماشین چقدر است

از آن‌ جایی که نوشتن قولنامه کاری تخصصی است و بهتر است توسط فردی آگاه نوشته شود، معمولا نوشتن قولنامه ماشین به افراد خبره سپرده می‌شود. معمولا هزینه نوشتن قولنامه با توافق طرفین تعیین می‌شود. اما قیمت نوشتن قولنامه در عرف معمولا به صورت درصدی از مبلغ معامله خودرو محاسبه می‌شود. این مبلغ نوشتن قولنامه خودرو معمولا در حدود یک درصد از مبلغ معامله خودرو است که نصف آن توسط خریدار و نصف دیگر آن توسط فروشنده پرداخت می‌شود.

البته که شما می‌توانید نوشتن قولنامه را به فردی آشنا بسپارید و بدون پرداخت هزینه قولنامه ماشین خود را دریافت کنید.

لزوم بررسی اعتبار بیمه بدنه و شخص ثالث خودرو پیش از معامله 

اگر خریدار خودرو هستید باید قبل از نوشتن قولنامه شرایط فنی، بیمه‌های بدنه و شخص ثالث خودرو و لوازم فابریک و جانبی آن را بررسی کنید. این کار به شما کمک می‌کند که با اطلاعات بیشتر و خیال راحت تر ماشین جدید خود را بخرید. اگر خودرویی که می‌خرید بیمه بدنه ندارد می‌توانید با صرف زمان کوتاهی به صورت آنلاین از وبسایت بیمه نوآور بیمه بخرید.

سوالات متداول:

۱. قولنامه خودرو (مبایعه نامه خودرو) چیست؟

مبایعه نامه یک سند عادی است که بر اساس قوانینی که در دادگاه اعتبار دارند تنظیم می‌‌شوند و برای طرفین معامله لازم و الاجرا است.

۲. آیا قولنامه دستی ماشین اعتبار دارد؟

بله، قولنامه حتی اگر بر روی یک تکه کاغذ نوشته شود در صورت داشتن امضای طرفین وجاهت قانونی دارد. 

۳. اعتبار قولنامه ماشین چقدر است؟

اعتبار قولنامه ماشین به عنوان یک سند عادی بسته به توافق طرفین معامله دارد و اعتبار آن مانند اسناد عادی است.

۴. نحوه نوشتن دستی قولنامه ماشین چگونه است؟

برای تنظیم درست مبایعه نامه ماشین باید اطلاعات خریدار و فروشنده، مشخصات خودرو، قیمت و نحوه پرداخت آن و شرایط خاص معامله در یک کاغذ نوشته و به امضای طرفین معامله و شهود برسد.